Facilitair Project Management

Organisatie scan

Facility check (breed)
Focus op de totale werking van de facilitaire structuur.

Snelle review
Een vlugge analyse voor direct zicht op hoofdproblemen.

Kosten
Inzicht en besparing op uitgaven binnen facilitaire zaken.

Service review
Beoordeling van klantbeleving en servicegericht gedrag.

Team & verander scan
Aandacht voor mensen en fasen in veranderprocessen.

Innovatie boost
Onderzoeken van de van de te implementeren innovaties

Data en dashboards

Afgestemd op het proces van jouw activiteiten ontdekken wat je wilt meten en weten. Om vervolgens samen te bouwen aan een gericht informatie dashboard op basis van jouw informatie behoefte.

Tender begeleiding

Inkoopstrategie
Bepaal een passende aanbestedingsvorm en aanpak.

Bestek & uitvraag
Stel heldere eisen en documenten op voor de marktuitvraag.

Marktconsultatie
Peil leveranciers en toets haalbaarheid vooraf.

Beoordelingscriteria
Ontwikkel transparante en objectieve selectiecriteria.

Procesbegeleiding
Begeleid het volledige aanbestedingsproces van A tot Z.

Contractvorming
Ondersteun bij het opstellen en sluiten van contracten.

Evaluatie & nazorg
Evalueer het tenderproces en borg gemaakte afspraken.

Training (s) programma

FMIS & digitale tools
Leer effectief werken met moderne facilitaire informatiesystemen en digitale workflows.

Klantgerichtheid & hospitality
Verhoog de servicebeleving met trainingen in communicatie, gastvrijheid en proactief handelen.

Duurzaam facilitair beheer
Ontwikkel expertise in energiebeheer, circulaire processen en milieuvriendelijke oplossingen.

Veiligheid & compliance
Volg gecertificeerde opleidingen in BHV, RI&E en gebouwveiligheid.

Project- & contractmanagement
Beheers facilitaire projecten en leveranciersrelaties met bewezen methodieken.

Leiderschap & strategisch FM
Voor managers: training in visieontwikkeling, teamsturing en beleidsvorming.

Facilitair Informatie Management

FMIS‑implementatie van A tot Z
Implementeer een centraal facilitair systeem met passende software, integraties en overzichtelijke dashboards.

Softwareselectie
Kies en configureer FMIS‑oplossingen die aansluiten op processen, organisatiebehoeften en toekomstplannen.

Systeemintegratie
Koppel het FMIS naadloos aan HR‑, gebouwbeheer‑, toegangscontrole‑ en andere bedrijfsapplicaties.

Datamigratie & dashboards
Migreer bestaande data veilig en stel heldere dashboards in voor realtime inzicht en besluitvorming.

Procesdigitalisering
Digitaliseer meldingen, reserveringen, onderhoudsprocessen en andere facilitaire workflows.

Workflowautomatisering
Versnel processen met automatische workflows, triggers en rapportages voor maximale efficiëntie.

Realtime inzicht
Krijg direct zicht op prestaties, kosten, bezetting en trends binnen de facilitaire organisatie.

Databeheer
Structureer, beheer en analyseer facilitaire data voor betrouwbare sturing en optimalisatie.

KPI & SLA‑monitoring
Volg prestaties via KPI‑overzichten en SLA‑dashboards voor transparante contract- en kwaliteitsbewaking.

Managementrapportages
Genereer periodieke rapportages voor beleid, audits en strategische besluitvorming.

Training & adoptie
Train medewerkers en stimuleer optimaal systeemgebruik met gerichte begeleiding.

Gebruikersmaterialen
Voorzie gebruikers van handleidingen, instructies en e‑learningmodules voor soepele adoptie.

Gebruikerssupport
Ondersteun dagelijks gebruik met support, optimalisatie en doorontwikkeling van het FMIS.

Dataveiligheid
Beveilig facilitaire data, rollen en toegangsrechten volgens best practices.

AVG‑compliance
Voldoe aan privacywetgeving en richtlijnen met correcte inrichting en dataprocedures.

Audits & updates
Voer periodieke controles, optimalisaties en systeemupdates uit voor blijvende betrouwbaarheid.

Herhuisvesten & verhuizen

Projectmanagement van A tot Z

Inventarisatie & ruimteplanning
Gedetailleerde opname van werkplekken, meubilair en apparatuur, gekoppeld aan slimme indelingsvoorstellen.

Van intake tot nazorg
Wij coördineren het volledige verhuistraject, inclusief planning, communicatie en uitvoering.

Communicatie & veranderbeheer
Ondersteuning bij interne communicatie, medewerkersbetrokkenheid en begeleiding van de verandering.

Logistieke uitvoering
Professionele verhuizers, veilige transportmiddelen en zorgvuldige handling van uw eigendommen.

ICT-verhuizing & werkplekconfiguratie
Afkoppelen, verplaatsen en her installeren van IT-infrastructuur en werkplekken, inclusief testen en oplevering.

Nazorg & optimalisatie
Opleverinspectie, restpuntenbeheer en advies voor verdere inrichting of efficiëntie met meetbare verbetering

Implementaties

FMIS-implementatie
Digitaliseer facilitaire processen met één centraal systeem.

Nieuwe werkplekconcepten
Optimaliseer ruimtegebruik met flexplekken en implementeer het voor jou passende werkplek-concept ontwerp.

Duurzaamheidsprojecten
Verlaag energieverbruik en verlaag kosten en blink uit op duurzaamheid en mileu.

Onderhoudsoptimalisatie
Voer preventief onderhoud uit en verbeter gebouwbeheer.

Catering & hospitality
Vernieuw cateringaanbod en verhoog gastvrijheid.

Toegangscontrole & veiligheid
Implementeer badge- of biometrische systemen voor veiligheid.

Verhuisprojecten
Coördineer interne verhuizingen en herinrichtingen efficiënt.

Contractmanagement
Centraliseer contracten en verbeter leveranciersprestaties.

Afvalbeheer & circulariteit
Verminder afvalstromen en stimuleer hergebruik.

Receptie- en servicedesk optimalisatie
Verhoog klanttevredenheid met professionele frontoffice.